1) Założenie fundacji non-profit w Delaware (non-stock corporation)

Delaware nie ma formalnej kategorii „fundacja” jak w Polsce — organizacje non-profit w USA zwykle zakłada się jako non-stock corporation (non-profit) i potem starają się o status zwolnienia podatkowego od IRS (sekcja 501(c)(3) lub inna, zależnie od celu). Proces wygląda tak:

Najpierw robisz to u źródła — w Delaware Division of Corporations.

Wybierz i sprawdź nazwę
Nazwa musi być unikalna w Delaware.

Wypełnij „Certificate of Incorporation”
– W artykułach musisz określić, że organizacja jest non-profit i nie emituje udziałów (non-stock).
– Upewnij się, że w statutowych celach jest sprecyzowane, jakie cele organizacja realizuje.

Złóż ten Certificate u Delaware Secretary of State — Division of Corporations
– Można zrobić to online, przez agenta rejestracyjnego (registered agent) albo firmę usługową.

Nominate a Registered Agent
– Delaware wymaga, żeby każda korporacja miała registered agent – osobę lub firmę z adresem w Delaware, która może odbierać dokumenty prawne.

Opłaty urzędowe
– Standardowa opłata za założenie organizacji non-profit to zazwyczaj ok. $89 plus dodatkowe opłaty za strony i rezerwację nazwy (stanowe opłaty różnią się w zależności od liczby stron i statutu).

Dalsze kroki po utworzeniu
Po zarejestrowaniu non-profit w Delaware musisz często:
– uzyskać Federalny EIN (numer identyfikacji podatkowej) od IRS,
– złożyć w IRS formularz o zwolnienie podatkowe (np. 501(c)(3) jeśli chcesz status organizacji charytatywnej).
– prowadzić doroczne raporty i ewentualne raporty podatkowe w stanie Delaware.
(To już poza Delaware Division of Corporations – dotyczy IRS i przepisów podatkowych.)

Podstawowe źródło rejestracji UCC dla Delaware:

https://corp.delaware.gov/ucc/

2) Co to jest UCC-1 i Article 9 w kontekście Delaware

Na tym etapie musisz odciąć dwie rzeczy:

a) UCC-1 to NIE rejestracja organizacji
UCC-1 (zwane Financing Statement) nie tworzy korporacji ani fundacji. To dokument zabezpieczeń wynikających z kredytów lub umów zabezpieczeń majątku. Jego główną funkcją jest to, że wierzyciel publicznie ogłasza swoje prawo do części majątku dłużnika (tzw. „security interest”), aby mieć pierwszeństwo przed innymi wierzycielami.

b) Article 9 UCC (Uniform Commercial Code)
„Article 9” to część Uniform Commercial Code dotycząca transakcji zabezpieczonych (secured transactions). Reguluje, jak tworzyć, przylegać i „perfekcjonować” zabezpieczenia w różnych rodzajach aktywów — od maszyn, zapasów, po prawa i wierzytelności.

W Delaware UCC-1 jest składany gdy masz dłużnika i kredytodawcę, a celem jest zabezpieczenie majątku organizacji jako zabezpieczenia kredytu.
Nie jest to konieczne do założenia organizacji non-profit, ale może być wymagane, jeśli Twoja fundacja weźmie kredyt albo podpisze umowę zabezpieczenia aktywów.

3) Kiedy i jak składa się UCC-1 w Delaware
Kiedy:

UCC-1 składa się gdy jest umowa zabezpieczenia aktywów (np. kredyt, pożyczka, linia kredytowa) i wierzyciel chce perfekcjonować swój interes. Można go też złożyć wcześniej jeszcze przed formalnym zawarciem umowy zabezpieczenia — ale pod warunkiem autoryzacji przez dłużnika.

Gdzie składać:

– Wszystkie UCC-1 w Delaware składa się elektronicznie przez portal Delaware Division of Corporations lub przez Authorized UCC Filer (firmy usługowe upoważnione do składania e-plików).

Jak sformatowany musi być UCC-1:

Formularz musi zawierać minimum:
• Imię i nazwę Debtor (dłużnik — np. Twoja fundacja zgodna z nazwą z Certificate of Incorporation)
• Imię i nazwę Secured Party (kredytodawca)
• Opis zabezpieczenia („collateral”) – co dokładnie stanowi zabezpieczenie
To są podstawowe pola wymagane przez Article 9 Delaware UCC.

Opłaty:

– Delaware pobiera opłatę ~$50 – $100 za UCC-1, zależnie od sposobu złożenia i liczby stron.

Jak złożyć:

Przygotuj UCC-1 (National UCC Financing Statement) — możesz pobrać formularz z Delaware UCC Forms.

Wypełnij go zgodnie z Article 9 wymogami (imię dłużnika, nazwę zabezpieczonego wierzyciela, opis zabezpieczenia).

Złóż elektronicznie przez portal e-UCC w Delaware lub przez Authorized Filer.

Zapłać opłatę i uzyskaj potwierdzenie zbiorcze / numer pliku.

Po złożeniu UCC-1 jest publicznie indeksowany i można go sprawdzić w indeksach UCC Delaware.

Czas i status:

Po złożeniu system generuje numer pliku i datę złożenia, a UCC-1 jest w publicznym rejestrze do 5 lat (lub do momentu złożenia UCC-3 do przedłużenia). Article 9 § 9-515 reguluje okres ważności i kontynuowania.

4) Krótko: kiedy UCC-1 ma sens dla fundacji?

Założenie organizacji non-profit i uzyskanie statusu prawnego to prawo korporacyjne, a nie UCC.
UCC-1 ma sens tylko, gdy:

• Twoja organizacja bierze kredyt i wierzyciel chce zabezpieczyć aktywa.
• Jest umowa zabezpieczenia wierzytelności, i wierzyciel musi publicznie ogłosić interes.
• Inna organizacja chce ogłosić zabezpieczenie majątku fundacji.

Jeśli nie masz kredytu ani umowy zabezpieczenia — UCC-1 nie jest ani wymagany, ani pomocny do „rejestracji Fundacji”. Jest to jedynie narzędzie dla perfekcjonowania praw kredytodawców pod Article 9 Uniform Commercial Code.

5) Przydatne urzędowe linki

• Delaware Division of Corporations – UCC info i formularze: https://corp.delaware.gov/ucc/

• Delaware UCC Fee Schedule: https://corp.delaware.gov/uccfeessept09/

• Delaware Authorized UCC Filers list: https://corp.delaware.gov/uccauthfilers/

• National UCC Financing Statement (UCC-1) form list: https://corp.delaware.gov/uccform/

• UCC-1 User Manual (instrukcje): https://icis.corp.delaware.gov/ecorp/UccHelp.htm